Auftraggeber
Günther Krabenhöft
Services
PR, Sponsoring, Eventmanagement, Projektmanagement
Jahr
2022
Anlässlich des 77. Geburtstags von Günther Krabbenhöft organisierte ich eine unvergessliche Rooftop-Party unter dem Motto "Give Love Back" in Berlin. Günther, der als "Hipster-Opa" bekannt ist, ist eine Medienikone, Influencer und Bestsellerautor. Das Event sollte seinen Einfluss im Berliner Nachtleben widerspiegeln.
Die Herausforderung bestand darin, mit so gut wie keinem Budget eine High Class Veranstaltung für rund 90 Gäste zu organisieren. Meine Aufgaben reichten von der Sicherung von Sponsoren über PR und die Gestaltung einer Pressemappe bis hin zur Koordinierung von Künstlern und Dienstleistern. Am Veranstaltungstag war ich als Projekt- und Eventmanagerin vor Ort und hielt alle Fäden zusammen.
Hintergrund
In Berlin und darüber hinaus ist Günther Krabbenhöft als Stilikone bekannt. Er zeigt, dass Alter nichts mit Stillstand zu tun hat. Spricht man vom „Hipster-Opa“, ist garantiert Günther gemeint. Kein Wunder: Er ist im Berliner Nachtleben ebenso zu Hause wie in den Medien – als Bestseller-Autor, Influencer und Werbepartner für namhafte Marken.
Anlässlich seines 77. Geburtstags war es an der Zeit, ihm etwas zurückzugeben („Give Love Back“).
Der Plan: eine unvergessliche Feier mit exklusiver Gästeliste, Live-Auftritten, Catering und DJ-Sets – und das alles auf einem 360°-Panorama-Rooftop mitten in Berlin.
Herausforderung
Die größte Herausforderung: ein Premium-Event mit nahezu keinem Budget zu realisieren – und dabei rund 90 Gäste glücklich zu machen.
Die Ansprüche waren hoch: eine außergewöhnliche Location, prominente Gäste, Live-Acts und reibungslose Abläufe.
Umsetzung
Gemeinsam mit meinem Team - dem sogenannten "Give Love Back"-Komitee - entwickelte ich eine umfassende PR- und Sponsoring-Strategie.
Zu den ersten Schritten gehörten der Entwurf einer Pressemappe, die ich Künstler:innen und potenziellen Medienpartner:innen schickte, sowie die Akquise von Sponsoren, insbesondere aus dem Getränkesektor. Parallel dazu erstellte ich Newsletter, übernahm das Einladungsmanagement und koordinierte alle Beteiligten: Location, Acts, Sponsoren, Dienstleister:innen, Gäste, drei Fotograf:innen und jede Menge freiwillige Helfer:innen.
Nach der Veranstaltung kümmerte ich mich um die Nachkommunikation, einschließlich persönlicher Dankesschreiben, der Koordination von Fotoshootings mit Günther und den Sponsoren und der Lieferung von Bildmaterial im Rahmen der Dankeskampagne.
Leistungen von Core Communication:
- Event- & Projektmanagement
- Sponsoring
- PR & Pressematerialien
- Design & Versand von Newslettern
- Einladungsmanagement
Ergebnis
Günthers 77. Geburtstag am 27. Juni wurde zu einem vollen Erfolg.
Trotz minimalem Budget entstand – dank zahlreicher Unterstützer:innen und Sponsoren – ein Abend voller Emotion, Musik und Liebe.
Das Motto „Give Love Back“ war nicht nur das Leitmotiv, sondern wurde von allen Gästen gelebt.
Das Ergebnis: ein unvergesslicher Geburtstag, der Günther zu Tränen rührte und noch lange in Erinnerung bleibt.
